微软Teams引入AI智能体,提升团队协作效率40%

微软近日宣布为其协作平台Teams引入一系列AI智能体,旨在通过智能化手段显著提升团队协作效率。此次更新覆盖会议、频道交流及知识管理等多个场景,部分功能已正式上线,其余将分阶段向Microsoft 365 Copilot用户开放。

在会议场景中,新增的AI智能体可自动生成议程、实时记录讨论要点并生成待办清单,同时具备时间分配建议和超时提醒功能。移动版支持快速激活,确保临时讨论内容也能被准确捕捉。频道智能体则基于历史对话和会议记录,提供问题解答和项目状态报告生成服务。此外,SharePoint平台部署的知识智能体可自动整理、标记和总结文件,优化知识管理流程。

微软强调,这些AI功能并非独立模块,而是深度融入Teams的日常操作流程。例如,频道聊天中的智能体能自动提炼关键信息,会议场景下可同步生成结构化笔记。目前,会议助手的核心功能已全面开放,文档创建和任务清单生成处于公开预览阶段;其他智能体正逐步推送至全球用户。

此次升级还配套推出了重新设计的工作流工具,支持用户创建AI自动化任务。另有一项创新功能可将会议笔记转化为音频摘要,进一步简化信息回溯流程。这些改进预计将减少约40%的手动操作耗时,尤其适用于跨时区协作和复杂项目管理场景。

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