微软Excel Copilot革命性AI功能上线:用自然语言一键搞定数据分析

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微软近日在Excel中推出了一项革命性的AI功能——Copilot,该功能通过自然语言交互实现一键数据分析、分类与内容生成,目前面向Microsoft 365 Copilot测试用户开放Beta体验。这一创新标志着电子表格工具向智能化迈出了关键一步。

新功能的核心是通过“=COPILOT()”函数将生成式AI直接嵌入单元格。用户只需输入自然语言指令并指定数据范围,即可自动完成复杂任务。例如,输入“=COPILOT(“分类这些反馈”,D4:D18)”可对客户评论进行情感分类;输入“=COPILOT(“总结成段落”,A2:A20)”则能生成文本摘要。演示案例显示,该功能还能调用外部知识图谱,如根据国家名称自动填充机场代码。

技术实现上,Copilot基于OpenAI的GPT-4.1-mini模型,与Excel计算引擎深度集成。当源数据变更时,AI生成结果会实时更新,并支持与IF、LAMBDA等传统函数嵌套使用。微软强调,所有数据处理均在本地完成,不会用于AI训练,确保数据机密性。

当前版本聚焦三大应用场景:一是数据清洗,如统一日期格式、去重;二是智能分析,包括情感判断、趋势预测;三是内容生成,如自动撰写产品描述。测试范围限定于Windows/Mac端的Beta频道用户,需满足版本号2509(Windows)或16.101(Mac)以上要求。

尽管存在日期格式输出为文本、暂不支持网页版等限制,该功能已展现出显著效率提升。财务人员可通过自然语言指令完成跨表统计,行政人员能快速处理薪酬计算。微软产品负责人表示,未来将扩展数据源支持并优化日期处理,进一步降低数据分析门槛。

此次更新打破了传统电子表格对函数记忆的依赖,将工作重心转向问题定义与结果验证。随着AI原生功能的持续深化,Excel正从数据处理工具转型为智能决策助手。

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